LAPORAN PROJECT

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI II 

PENJUALAN ROTI DAN JASA CATERING

PT. HANANIA BAKERY

 

 

 

 

Disusun Oleh :

 

                   Kelompok 2

 

            1.      Betsdita ME Sinaga          11190539

            2.      Meidawati  AP.                 11190101 

            3.      Nila Nuur K.                     11190152

            4.      Septi Ayu Febiana             11190396

            5.      Septia Kusumaningrum     11190295

 

 

 

PRODI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

NOVEMBER 2020

DAFTAR ISI

 

 

LEMBAR JUDUL                                                                                               i

DAFTAR ISI                                                                                                        ii

KATA PENGANTAR                                                                                          iii

I.          PENDAHULUAN                                                                                   1

            1.1. Latar Belakang                                                                                 1

            1.2. Rumusan Masalah                                                                            1

            1.3. Ruang Lingkup                                                                                 1

            1.4. Tujuan                                                                                                2

II.        MAKSUD DAN TUJUAN                                                                      3

            2.1. Maksud                                                                                              3

            2.2. Tujuan                                                                                               3

III.      NAMA KEGIATAN                                                                                4

IV.       WAKTU PELAKSANAAN                                                                    5

V.        REALISASI PELAKSANAAN                                                              6

VI.       STUDI KASUS                                                                                        7

            6.1 Sejarah Perusahaan                                                                          7

            6.2 Sejarah ABSS                                                                                    7         

            6.3 Kegunaan ABSS                                                                                9

            6.4 Cara Menginstal ABSS                                                                     9

            6.5 Membuat Data Perusahaan Baru                                                   14

            6.6 Visi Misi Perusahaan                                                                       15

            6.7 Kebijakan Perusahaan                                                                    15

VII      SETUP MASTER DATA PERUSAHAAN                                          49

A.    Membuat Data Pelanggan. Pemasok                                             50

B.     Pencatatan Saldo Awal Akun                                                         54

C.     Pencatatan Saldo Hutang                                                               59

D.    Pencatatan Saldo Piutang                                                               62

E.     Pencatatan Persediaan Barang                                                      65

VIII.    ANALISA TRANSAKSI                                                                      72

IX        SUSUNAN KELOMPOK.                                                                    117

X.        PENUTUP                                                                                              118

10.1. Kesimpulan                                                                                   118

10.2  Saran                                                                                             118

LAMPIRAN-LAMPIRAN                                                                               120

 

 

KATA PENGANTAR

 

 

Di zaman sekarang semakin berkembangnya teknologi digital yang juga mempengaruhi perkembangan di bidang ekonomi semakin maju, saat ini semua kegiatan ekonomi baik usaha makro dan dan mikro sudah menggunakan perangkat digital. Seperti penggunaan aplikasi Abss Premier.

ABBS Premier V.20 merupakan software yang digunakan untuk mengolah data akuntansi. Software ini memudahkan Anda melihat arus keuangan, baik pribadi maupun perusahaan. Hal ini tentu akan memudahkan Anda dalam proses pencatatan akuntansi dengan tingkat ketelitian yang tinggi. Software ABSS Premier V.20 tidak hanya digunakan bagi orang atau perusahaan yang bergerak di bidang akuntansi, tetapi untuk orang atau perusahaan yang membutuhkan proses pencatatan akuntansi secara terkomputerisasi dengan tingkat ketelitian yang tinggi. Software ABSS Premier V.20 adalah software yang sangat mudah digunakan dan memliki banyak kemampuan untuk mengelola berbagai macam transaksi keuangan.

Buku  ini menyajikan penjelasan studi kasus pada sebuah perusahaan dengan menggunakan aplikasi ABSS Permier V.20. Pada studi kasus disajikan pula analisa transaksi akuntansi lengkap dengan penjelasan pencatatan pada ABSS Premier V.20. 

Pada penyusunan buku ini kami menyadari banyak kekurangan baik dari penyusunan kalimat maupun tata bahasanya untuk itu kami menerima segala kritik dan saran dari pembaca. 

 

Jakarta, 13 November 2020

 

Penyusun

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.1 Latar Belakang

Pada zaman moderen ini perkembangan teknologi komputer ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, komputer membantu manusia diberbagai bidang pekerjaan karena memiliki kemampuan kecepatan untuk menyajikan data informasi, ketelitian, serta keakuratan dalam memberikan informasi. Begitu pun dengan kebutuhan bidang ekonomi salah satunya kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.

 

Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan

hidup perusahaan.  ABSS V.20 adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan.

 

1.2 Rumusan masalah

1. Sejarah dan Pengertian ABSS Premier V.20.
2. Cara membuat perusahaan baru.
3. Cara mencatat transaksi-transaksi yang ada.

 

1.3  Ruang lingkup  

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengambil pokok permasalahan mengenai data akuntansi yang menggunakan proses secara sederhana yang dilakukan terhadap transaksi yang dibahas dari saldo awal akun, customer, supplier, jurnal, buku besar, neraca saldo sampai dengan laporan keuangan. Laporan (report) yang diantaranya adalah pendapatan melalui bank (cash receipt journal), pengeluaran kas (cash disbursements), buku besar (general ledger), laba rugi (income statement), dan neraca (balance sheet).

 

1.4  Tujuan

1.      Untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Akuntansi Komputer II.

2.      Mahasiswa dapat mengetahui cara menggunakan ABSS Premier V.20.

3.      Mahasiswa  mampu merancang link account dan membuat nomor rekening.

4.      Mahasiswa  dapat membuat rekening untuk perusahaan jasa.

5.      Mahasiswa dapat menghapus, mengedit,dan rekening baru.

 

BAB II

MAKSUD DAN TUJUAN

2.1 Maksud

Dibuatnya project  ini  untuk memenuhi nilai tugas mata kuliah Aplikasi Akuntansi Komputerisasi II pada semester 3.

 

2.2 Tujuan

1.      Mahasiswa dapat mengetahui cara menggunakan ABSS Premier V.20.

2.      Mahasiswa  mampu merancang link account dan membuat nomor rekening.

3.      Mahasiswa  dapat membuat rekening untuk perusahaan jasa.

4.      Mahsiswa dapat menghapus, mengedit, dan rekening baru.

 

BAB III

NAMA KEGIATAN

 

3.1 Nama Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan secara online yaitu menganalisa sebuah project yang bertemakan Penjualan Roti dan Jasa Catering di PT. Hanania Bakery dengan menggunakan aplikasi software akuntansi ABBS Premier V.20.

 

BAB V

REALISASI PELAKSANAAN

 

5.1 Realisasi Pelaksanaan

Berikut ini adalah tahapan dan langkah-langkah sebelum, saat pelaksanaan kegiatan sampai dengan kesimpulan dalam kegiatan Project Aplikasi Komputer Akuntansi II :

1.      Membuat Data Perusahaan.

2.      Membuat Data Akun Baru.

3.      Membuat Data Pelanggan.

4.      Membuat Pencatatan Saldo Akun.

5.      Membuat Transaksi.

6.      Menginput Setup Awal di aplikasi ABSS V.20.

7.      Menginput Jurnal Umum di aplikasi ABSS V.20.

8.      Menginput Transaksi Kas/Bank di aplikasi ABSS V.20.

9.      Menginput Transaksi Purchase di aplikasi ABSS V.20.

10.  Menginput Transaksi Sales di aplikasi ABSS V.20.

11.  Membuat Laporan Hasil Data yang telah di input di aplikasi ABBS V.20.

12.  Membuat Kesimpulan atas penjualan barang dari PT. Hanania Bakery.

BAB VI

STUDI KASUS

 

6.1  Sejarah  ABSS Premier 20

            Sebelum berganti nama ABSS Premier V.20 nama sebelumnya adalah MYOB (Mind Your Own Busines ). MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software. Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd, dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

      Mulai tanggal 1 Januari 2018, ABSS South Asia telah berganti nama menjadi ABSS (Asian Business Software Solutions). Mulai tanggal 1 Januari 2019, ABSS telah menghentikan supports untuk software ABSS Accounting v24 dan ABSS Premier v19 ke bawah.

 

6.2  Pengenalan ABSS Premier 20

      ABSS Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh ABSS Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. ABSS Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).

     MYOB (Mind Your Own Busines) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software. Tahun 1996, ABSSInc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOBUK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama di Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia. Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi  most successful stock listing di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong. Mulai tanggal 1 Januari 2018, MYOB South Asia telah berganti nama menjadi ABSS (Asian Business Software Solutions). Mulai tanggal 1 Januari 2019, ABSS telah menghentikan supports untuk software MYOB Accounting v24 dan MYOB Premier v19 ke bawah (https://www.net21plus.co.id/).

     Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah:

1.      User friendly (mudah digunakan).

2. Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi.
3. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
4. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.
5. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
6. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh ABSS.
7. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
8. Bisa dijalankan secara offline maupun online.
9. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.

 

6.3  Kegunaan ABSS Premier 20.

1. Alat bantu orang –orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi.
2. Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan.
3. Mengerti lebih dalam bisnis.
4. Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, pelacakan piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) dan pajaknya (GST) dengan mudah.
5. Mengelola barang dagang.
6. Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan, dan lain-lain

6.4  Cara Menginstal aplikasi ABSS Premier Versi 20

Langkah- langkah menginstal ABSS Premier 20 adalah sebagai berikut dapat di tonton di link vidio berikut ini : https://youtu.be/sN3L_Z9ilPY

BAB X

PENUTUP

 

10.1    Kesimpulan

PT. Hanania Bakery merupakan perusahaan yang bergerak dibidang makanan khususnya roti dan jasa cathering  yang yang didirikan pada tanggal 31 Desember 2017 dan melakukan pencatatan akuntansi perusahaan menggunakan ABSS Premier V.20 dengan konsep multi currency pada awal Januari 2020 .

Berdasarkan data yang telah di input ke sistem dapat di simpulkan bahwa transaksi penjualan PT. Hanania Bakery periode 1 Januari 2020 s/d 31 Desember 2020 mengalami keuntungn sebesar Rp. 1.087.360.098,00.

 

1.2        Saran.

a.       Semoga dengan adanya buku dari project yang kami buat dapat memudahkan mahasiswa memahami cara menggunakan ABSS Premier V.20 untuk melakukan pencatatan akuntansi dalam suatu perusahaan pada periode tertentu.

 

b.      Penyusun menyadarikekurangan dalam buku ini, untuk itu diharapkan para pembaca memberikan saran dan kritik yang membangun.

 

 

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

Hormat kami,

 

Dosen Pengampu Matakuliah         Sifa Fauziah, M.Kom NIP.  0310049001		Ketua Kelompok Nila Nuur Khomariyah NIM. 11190152
Mengetahui,    Kepala Kampus UBSI Cengkareng           Fajar Akbar, M.Kom     NIP.  0327128901